Tuyển dụng

Thư ký sản xuất

Kinh nghiệm:Trên 1 năm kinh nghiệm
Yêu cầu bằng cấp:Trung cấp trở lên
Số lượng cần tuyển:01
Hình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
Chức vụ:Thư ký sản xuất
Giới tính:Nữ
Ngành nghề:Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính VP, Kế toán…

A – CÔNG VIỆC PHÒNG SẢN XUẤT- THI CÔNG

  • Nhận đơn hàng sản xuất. Nắm được yêu cầu của sản phẩm. Kiểm tra tồn kho, năng lực sản xuất, nguồn lực (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu…) hiện tại của xưởng để phản hồi thời gian hoàn tất đơn hàng.
  • Lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho bộ phận sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, kết quả sản xuất. Phối hợp và đôn đốc các bộ phận khác trong việc thực hiện kế hoạch SX để đảm bảo đơn hàng giao đúng tiến độ.
  • Theo dõi kế hoạch xuất hàng, tiến độ giao hàng, phối hợp điều phối giao hàng.
  • Hàng ngày, tiếp nhận báo cáo kết quả sản lượng, báo cáo công việc hằng ngày của từng tổ SX so với Kế hoạch SX ngày hôm trước, cập nhật vào file theo dõi.
  • Tổng hợp báo cáo ngày, Báo cáo Năng suất, Báo cáo tiến độ và thông tin đến từng tổ.
  • Theo dõi vấn đề Sự cố của các tổ SX, cập nhật các biên bản sai phạm.
  • Theo dõi kiểm kê cuối tháng CCDC của các tổ, nếu thất thoát mất mát lập biên bản theo Quy định Công ty.

B – PHỐI HỢP PHÒNG KẾ TOÁN:

  • Theo dõi và tổng hợp khối lượng vật tư, linh kiện cần Stock kho, định mức mua bổ sung.
  • Lập yêu cầu mua hàng, yêu cầu vật tư sau khi đã trừ tồn kho từ các bộ phận liên quan cho
  • đơn hàng. Liên hệ nhà cung cấp đặt linh kiện, vật liệu sản xuất.
  • Thu nhận, cấp phát các CCDC, bảo hộ lao động theo định mức cho các tổ theo Quy định.
  • Hỗ trợ Kế toán trong công tác kiểm kê tài sản, CCDC sản phẩm trung gian, bán thành phẩm trong sản xuất và cung cấp số liệu nguyên vật liệu, giờ công, giờ máy để tính giá thành sản phẩm.

C – PHỐI HỢP PHÒNG HCNS:

  • Phối hợp HCNS công việc tuyển dụng khối Sản xuất-Thi công
  • Kiểm soát nhân sự Sản xuất & Thi công làm việc hàng ngày (có phép, không phép), theo dõi
  • tình hình nhân sự, tuân thủ giờ giấc báo P.HCNS.
  • Tổng hợp danh sách đăng ký tăng ca các tổ Sản xuất theo kế hoạch tăng ca.
  • Chấm công, tăng ca, quản lý lịch công tác …. của Khối Sản xuất & Thi công.
  • Cập nhật nhân sự mới vào danh sách bố trí xưởng, phối hợp P.HCNS theo dõi việc đào tạo, đánh giá Thử việc và thực hiện các thủ tục ký HĐLĐ chính thức.
  • Phối hợp thực hiện chế độ hiếu hỉ, các thủ tục bàn giao nghỉ việc theo Quy định Công ty

D – CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

  • Báo cáo tình hình sản xuất, tiến độ giao hàng cho Trưởng Phòng và Ban giám đốc.
  • Báo cáo với Trưởng phòng/ BGĐ khi có bất kỳ thay đổi nào hoặc những bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất.
  • Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng & Ban Giám Đốc
  • Tổng thu nhập : 10 – 15 triệu, bao gồm: Lương cứng 8 triệu + Phụ cấp + Thưởng doanh số (hiệu suất) (chi tiết khi phỏng vấn).
  • Thưởng Lễ Tết, Hiếu hỉ, Sinh nhật, …
  • Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
  • Mức lương thưởng hấp dẫn để khuyến khích tinh thần làm việc,Thu nhập tăng đều, ổn định và nhiều cơ hội thăng tiến: dựa vào năng lực và chính sách lương thưởng của công ty
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, vui vẻ và đoàn kết.
  • Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn trong suốt quá trình làm việc.
  • Phúc lợi: Sim ĐT công ty cấp (có định mức)
  • Nữ tuổi từ 22-35
  • Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính VP, Kế toán…
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý, giải quyết tình huống.
  • Khả năng Thống kê tổng hợp, Báo cáo, Phân tích….
  • Khả năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc đội nhóm tốt.
  • Năng động, trung thực, có trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
  • Luôn luôn học hỏi và tìm hiểu cái mới, khả năng thích ứng với môi trường nhiều biến động.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Quảng cáo / Kiến trúc/ Xây dựng/ Nội thất

YÊU CẦU HỒ SƠ

  • Sơ yếu lý lịch chi tiết Quá trình học tập, Kinh nghiệm làm việc, thông tin gia đình ….
  • Sơ yếu lý lịch theo mẫu (Sao y Phường xã trong vòng 6 tháng)
  • CCCD, Hình thẻ, giấy khám sức khỏe, bằng cấp liên quan (nếu có)….

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

  • Địa điểm làm việc: 686/20 Quốc lộ 13, KP4, P. Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP HCM.

  • Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (có thể thay đổi giờ làm việc ngày thứ 7 khi Cty thông báo mới)

  • Sáng: từ 7h30 đến 11h30

  • Chiều: từ 13h00 đến 17h00

  • CV gửi về Email:  nhansu@kientre.com.vn

  • Hoặc liên hệ trực tiếp

  • 0914 688 639 – Mr. Trường

  • 0916 808 747 – Mr. Nhật

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *