Thư ký sản xuất

A – CÔNG VIỆC PHÒNG SẢN XUẤT- THI CÔNG

• Nhận đơn hàng sản xuất. Nắm được yêu cầu của sản phẩm. Kiểm tra tồn kho, năng lực sản xuất, nguồn lực (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu…) hiện tại của xưởng để phản hồi thời gian hoàn tất đơn hàng.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho bộ phận sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, kết quả sản xuất. Phối hợp và đôn đốc các bộ phận khác trong việc thực hiện kế hoạch SX để đảm bảo đơn hàng giao đúng tiến độ.
• Theo dõi kế hoạch xuất hàng, tiến độ giao hàng, phối hợp điều phối giao hàng.
• Hàng ngày, tiếp nhận báo cáo kết quả sản lượng, báo cáo công việc hằng ngày của từng tổ SX so với Kế hoạch SX ngày hôm trước, cập nhật vào file theo dõi.
• Tổng hợp báo cáo ngày, Báo cáo Năng suất, Báo cáo tiến độ và thông tin đến từng tổ.
• Theo dõi vấn đề Sự cố của các tổ SX, cập nhật các biên bản sai phạm.
• Theo dõi kiểm kê cuối tháng CCDC của các tổ, nếu thất thoát mất mát lập biên bản theo Quy định Công ty.

B – PHỐI HỢP PHÒNG KẾ TOÁN:

• Theo dõi và tổng hợp khối lượng vật tư, linh kiện cần Stock kho, định mức mua bổ sung.
• Lập yêu cầu mua hàng, yêu cầu vật tư sau khi đã trừ tồn kho từ các bộ phận liên quan cho
• đơn hàng. Liên hệ nhà cung cấp đặt linh kiện, vật liệu sản xuất.
• Thu nhận, cấp phát các CCDC, bảo hộ lao động theo định mức cho các tổ theo Quy định.
• Hỗ trợ Kế toán trong công tác kiểm kê tài sản, CCDC sản phẩm trung gian, bán thành phẩm trong sản xuất và cung cấp số liệu nguyên vật liệu, giờ công, giờ máy để tính giá thành sản phẩm.

C – PHỐI HỢP PHÒNG HCNS:

• Phối hợp HCNS công việc tuyển dụng khối Sản xuất-Thi công
• Kiểm soát nhân sự Sản xuất & Thi công làm việc hàng ngày (có phép, không phép), theo dõi
• tình hình nhân sự, tuân thủ giờ giấc báo P.HCNS.
• Tổng hợp danh sách đăng ký tăng ca các tổ Sản xuất theo kế hoạch tăng ca.
• Chấm công, tăng ca, quản lý lịch công tác …. của Khối Sản xuất & Thi công.
• Cập nhật nhân sự mới vào danh sách bố trí xưởng, phối hợp P.HCNS theo dõi việc đào tạo, đánh giá Thử việc và thực hiện các thủ tục ký HĐLĐ chính thức.
• Phối hợp thực hiện chế độ hiếu hỉ, các thủ tục bàn giao nghỉ việc theo Quy định Công ty

D – CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

• Báo cáo tình hình sản xuất, tiến độ giao hàng cho Trưởng Phòng và Ban giám đốc.
• Báo cáo với Trưởng phòng/ BGĐ khi có bất kỳ thay đổi nào hoặc những bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng & Ban Giám Đốc